随着现代化多媒体会议在各公司的不断推进,功能单一的会议室已不能满足现代化的需求。会议室的责任早已不仅仅是会议的功能,还承担着接待、采访、面试、洽谈、形象展示以及更多的灵活空间运用形式。对于这样一个重要的空间,装修设计自然不能掉以轻心。如何平衡功能性和美观性是会议室设计的重要问题。
会议场地的布置类型多种多样 ,但不同的场地布置形式都会有不同的要求。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。可以考虑几种不同的布局,每种布局都有不同的用途。
- 剧院风格
剧院风格又称礼堂风格,不需要桌子, 椅子面对讲台、主桌或讲演者按行排列(很像剧院),中间留有较宽的过道 ,这种排列方式适合 不太长且不需要大量笔记的会议。在留有过道的情况下,最大程度的摆放座椅,最大限度的将空间利用起来,在有限的空间里最大限度的容纳人数。剧院风格会议室的装修设计比较适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
- 课堂风格
课堂风格和剧院风格比较相似,不同的地方是课堂风格的座位前方会摆放桌子以方便参加会议人员书写记录。与剧院风格不同,这非常适合需要大量笔记的长时间会议。此类课堂风格会议室的布置适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等,专业学术机构举办的、具有培训性质的会议,便于听众作记录。
- Boardroom Style
经典的会议室座位,椅子围绕着中央桌子,通过发挥圆桌会议的功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现学习型领导班子共同目标的过程。Boardroom Style的会议室非常适合不超过 25 人的短期会议。
- U 形风格
U形是指将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围。此种会议台型比较适合小规模的会议,投影仪可以放置在U形开口上使用投影,可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通,营造良好的会议气氛。U形会议室布局一般适用于小型、以讨论为导向的会议,其主要缺点是对于相同大小的会议室,这种形式可以容纳少量的人。
- 空心方形风格
空心方形风格是指将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,为演讲者在桌子之间移动提供空间。空心方形会议室可以分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言。
- 岛屿式
将桌子按照岛屿依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种小岛的形状,每个岛可容纳人数在6-10人左右。岛屿式会议室的摆放,能增加小组间交流的同时还可以聆听主持的发言。
文丰小编 总结:在设置会议室时,个性化和计划好的会议空间将为那些使用它的人产生更多的积极能量。考虑举办的会议类型以及需要传达的信息,不需要很昂贵,用简单的方法可以提高会议空间的吸引力和可用性。